Подскажите пожалуйста, могу ли я относить на затраты стоимость визиток работников предприятия, как управляющего звена фирмы, менеджеров так и работников бухгалтерии, юриста. До введения в силу гл. 25 НК РФ, как показывает арбитражная практика, данные расходы нельзя было относить на затраты. А как обстоят дела сейчас?

На наш взгляд следует обратить внимание на Постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.09.2002г. №А13-2657/02-19. Данное арбитражное разбирательство касается непосредственно расходов предприятий на изготовление визитных карточек.

Сразу оговоримся, что период судебного спора относится к 1999, 2000 годам, однако судебные выводы очень актуальны и в условиях действия гл. 25 НК РФ.

Как следует из содержания Постановления, главное - соблюсти необходимые реквизиты карточки. В ней следует указать название предприятия, должность сотрудника и адрес самого предприятия.

В указанном судебном разбирательстве суду была представлена визитка с указанием (как, впрочем, и в любой другой визитке) ФИО сотрудника, его должности, наименование предприятия и контактные телефоны.

Оценив данную визитку, суд указал, что эти данные непосредственно относятся к самому предприятию, а его сотрудник, «используя карточку, выступает не от собственного имени, а от лица предприятия, поскольку является представителем в силу занимаемой должности».

Что касается действия гл. 25 НК РФ, то теперь остается обосновать, что использование визиток, связано с деятельностью, направленной на получение дохода (п.1 ст. 252 НК РФ). На наш взгляд, это не должно вызывать затруднений. Доказательная логика может заключаться в том, что визитки используются для налаживания новых контактов, которые способствуют (потенциально или реально не является значимым) увеличению экономических выгод предприятия (прибыли, выгодные по стоимости закупки комплектующих и т.д.).

Что касается классификации затрат, то расходы на изготовление визиток вполне можно отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп.49 п.1 ст. 264 НК РФ).